本标准主要起草人：李建春、赵洁、魏东、张克伟、邵新春、张彦清、王峰、郑永丽、马秋影、韦伟。

　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本文件，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

　　DA/T 38-—2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范第3部分：术语和定义

　　利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段，将纸质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式（录音带、录像带）的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

　　耐久性达到特定要求和各项技术指标优于工业标准的可记录光盘。档案级光盘的归档寿命大于20年。

　　5.1.1封面标识：光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管期限、密级、保密期限、档案级光盘。

　　5.1.2封底标识：文件格式、类型及容量、运行环境、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。

　　光盘编号、套号、类型及容量、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期（见附录C）。

　　6.1.1全宗号是一个立档单位全部档案的代号。标识上的全宗号应与档案馆、室档案的全宗号一致。全宗号用３位阿拉伯数字表示。

　　6.1.2档案门类代码是光盘内存储档案信息的类别。档案门类代码用英文大写字母表示。

　　示例：文书档案- WS，科技档案- KJ，专业档案-ZY，照片档案- ZP，录音档案- LY，录像档案- LX等。

　　6.1.3光盘序号是全宗内同一门类档案光盘排列的顺序号。光盘序号用5位阿拉伯数字表示。

　　填写存储档案光盘载体的套号。用大写英文字母A、B、C表示，A表示封存保管，B表示查阅利用，C表示异地保存。

　　填写对档案信息内容的简要说明，标明光盘存储内容所对应的全宗号、目录号、起止卷号及起止时间。

　　可书写型油墨印刷或可打印型油墨，也可使用毛笔或碳素、蓝黑色墨水钢笔填写，填写时字迹要工整。